Formation Word – Niveau Avancé
Approfondissez vos compétences !
Vous maîtrisez les bases de Word et l’utilisez quotidiennement, mais vous souhaitez passer au niveau supérieur ? Cette formation vous guidera pour découvrir les fonctionnalités avancées de Word et perfectionner vos compétences. Idéal pour créer des documents complexes, professionnels et efficaces.
Au programme de cette formation :
1. Création et mise en forme de tableaux
Objectif : Apprenez à structurer vos données avec des tableaux professionnels et à effectuer des calculs directement dans Word.
- Créez des tableaux adaptés à vos besoins.
- Insérez, supprimez et modifiez des lignes et colonnes.
- Appliquez des styles pour rendre vos tableaux plus lisibles.
- Fusionnez ou fractionnez des cellules pour une meilleure organisation.
- Convertissez un texte en tableau (et inversement).
- Effectuez des tri et calculs directement dans vos tableaux.
Exemple pratique : Créez un tableau de suivi des tâches avec des calculs automatiques pour comptabiliser le temps passé sur chaque projet.
2. Dessins et images
Objectif : Intégrez des éléments visuels pour enrichir vos documents et capter l’attention de vos lecteurs.
- Tracez et dimensionnez des objets de dessin.
- Ajoutez du texte dans des formes ou utilisez WordArt pour des titres accrocheurs.
- Insérez et positionnez des images avec habillage du texte.
- Créez des graphiques et diagrammes SmartArt pour illustrer vos idées.
- Ajoutez un arrière-plan personnalisé pour vos documents.
Exemple pratique : Créez un rapport avec des graphiques SmartArt pour présenter l’organigramme de votre équipe.
3. Les insertions automatiques
Objectif : Automatisez vos tâches répétitives en insérant des textes ou objets prédéfinis en un clic.
- Créez des insertions automatiques pour des blocs de texte fréquemment utilisés.
- Gérez et modifiez vos insertions pour gagner du temps.
Exemple pratique : Préparez une insertion automatique pour un paragraphe standard de vos contrats ou lettres d’entreprise.
4. Publipostage
Objectif : Simplifiez la création de courriers personnalisés grâce aux outils de publipostage.
- Créez des enveloppes ou étiquettes en quelques étapes.
- Associez une liste de contacts à un document.
- Insérez des champs personnalisés dans vos courriers.
- Triez et sélectionnez vos destinataires.
- Ajoutez du texte conditionnel pour des messages adaptés à chaque destinataire.
Exemple pratique : Envoyez un mailing personnalisé à vos clients avec leur nom et une offre adaptée à leur région.
5. Imprimez pour communiquer
Objectif : Préparez vos documents pour une impression impeccable et une diffusion professionnelle.
- Configurez des sections, en-têtes et pieds de page personnalisés.
- Numérotez vos pages et insérez des renvois automatiques.
- Utilisez le multicolonnage pour créer des documents au format magazine.
Exemple pratique : Préparez un bulletin d’information avec des colonnes multiples et une numérotation automatique.
6. Plan et table des matières
Objectif : Structurez vos documents complexes pour une navigation rapide et intuitive.
- Créez un plan du document pour organiser vos idées.
- Générez automatiquement une table des matières.
- Ajoutez un index, des citations et une bibliographie.
Exemple pratique : Rédigez un rapport détaillé avec une table des matières et une bibliographie professionnelle.
Pourquoi choisir cette formation ?
✔️ Gagnez du temps : Automatisez les tâches répétitives et gérez efficacement vos documents.
✔️ Rendez vos documents plus professionnels : Intégrez des visuels et des tableaux clairs.
✔️ Boostez vos compétences : Maitrisez les fonctionnalités avancées pour impressionner vos collaborateurs.