Formation Outlook
Adopté par l’ensemble des entreprises depuis de nombreuses années, Outlook est apprécié notamment pour sa facilité d’utilisation. Cependant, il n’en demeure pas moins généralement sous-exploité. Cette formation complète du logiciel Outlook vous fera découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités qui deviendront très rapidement indispensables au quotidien!
Si vous n’utilisez pas encore ce logiciel de messagerie, je vous propose une formation qui vous rendra rapidement autonome. Vous apprendrez ainsi les bases de la rédaction, d’envoi et réception des messages. Afin d’être complet, vous serez également amène de gérer vos rendez-vous ainsi que vos contacts.
Vous êtes déjà familier avec la messagerie ? Une formation d’Outlook avancée sera alors plus appropriée à vos besoins. Nous aborderons ensembles les outils qui vous permettrons de gérer vos messages de manière plus avancées notamment par la création de règles, de modèles…
Alors n’attendez plus et contactez-moi dès à présent pour me faire part de vos désirs afin que je vous propose une formation Outlook adaptée à vos besoins, mais surtout à la hauteur de vos exigences !
Formation Outlook – Niveau Débutant et avancé
Ce cours vous permettra de gérer de manière optimale votre messagerie en utilisant l’ensemble de ses outils: la boite de réception, le calendrier, les contacts et les tâches.
Au programme:
Gérez vos messages- les bases
- Environnement de la messagerie
- Gestion des volets et accès aux dossiers
- Consultation des messages
- Les aides à la saisie
- Création et envoi d’un message
- La mise en forme des caractères
- Gestion du texte d’un message
- Destinataires dans un carnet d’adresses
- Insertion de pièces jointes dans un message
- Éléments joints à un message reçu
- Réponse aux messages
- Transfert d’un message
- Impression des messages
- Suppression d’un message
- Gestion des messages lors de l’envoi
- Indicateur de suivi d’un message
- Signature dans un message
Organisez votre emploi du temps
- Calendrier dans Outlook
- Création d’un rendez-vous ou d’un évènement
- Rendez-vous ou évènement répétitif
- Gestion des réunions
- Personnalisation du calendrier
- Impression du calendrier et de ses éléments
- Mise en page des styles d’impression
- Publication d’un calendrier
- Groupe de calendriers
- Partage de calendriers
Gérez vos contacts
- Contacts dans Outlook
- Groupe de contacts
- Classement et tri des contacts
- Transmission d’un contact par messagerie
- Carte de visite électronique
Gérer vos tâches et notes
- Création d’une tâche
- Création d’une note
- Gestion d’une tâche
- Gestion des notes
Gérez vos messages – niveau avancé
- Utilisation de la fenêtre des rappels
- Gestion des catégories
- Recherche de messages
- Regroupement, tri et filtre des messages
- Gestion d’absence
- Création de règles
- Gestion des règles
- Options de distribution d’un message
- Modèles ou formulaires pour les messages
- Actions rapides
- Rappel et renvoi d’un message
- Gestion de l’affichage Conversation
- Personnalisation de l’affichage
- Gestion des options générales de messagerie
- Enregistrement d’un élément dans le journal
- La personnalisation du ruban
Gérez vos dossiers
- Gestion des dossiers
- Dossiers de recherche
- Archivage des messages
- Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
- Exportation et importation d’un dossier
- Gestion d’un fichier de données
- La sélection, la copie, le déplacement
- Déplacement ou copie d’éléments
- Gestion du courrier indésirable
- Partage d’un dossier
Durée de la formation: entre 2H et 3H suivant votre niveau initial et votre vitesse d’apprentissage.
Formation Outlook 2010 – Niveau personnalisé
Vous avez des besoins spécifiques ou vous souhaitez compléter vos connaissances sur des points précis?
N’hésitez pas à me contacter en vous rendant à la rubrique intitulée « Contact ». Après avoir identifié vos besoins, nous mettrons en place un programme sur-mesure.