Formation Excel et bureautique à distance pour entreprise
Formez vos collaborateurs à Excel, Word, PowerPoint, Outlook et Access à distance, depuis vos locaux ou en télétravail, sur la plateforme de votre choix. Formateur certifié Microsoft Office Specialist, organisme Qualiopi, formations pouvant faire l’objet d’une demande de prise en charge par votre OPCO.
Les avantages du distanciel
Une formation à distance interactive et efficace
Avec une pédagogie adaptée et des outils modernes, le distanciel peut offrir une qualité d’apprentissage comparable au présentiel, avec des avantages concrets pour votre entreprise.
Pas de temps de trajet
Vos collaborateurs économisent les trajets et restent dans leur environnement de travail habituel. Productivité préservée, fatigue réduite.
Pas de frais de déplacement
Aucun frais de transport ni d’hébergement à ajouter au devis. Le distanciel est mécaniquement plus économique pour votre entreprise.
Équipes multi-sites
Vos équipes sont réparties sur plusieurs sites ou en télétravail ? Tout le monde se connecte à la même session, où qu’il soit.
Planning flexible
Sessions de demi-journée, sessions étalées sur plusieurs semaines, créneaux décalés… Le distanciel s’adapte à votre organisation.
Environnement réel
Chaque participant utilise son propre poste et ses fichiers professionnels. L’apprentissage se fait directement dans le contexte métier.
Ressources à conserver
À l’issue de la formation, vos collaborateurs conservent l’accès aux supports PDF, exercices corrigés et fichiers Excel utilisés pour révision.
Le déroulement
Comment se déroule une formation à distance ?
Une pédagogie pensée pour le distanciel, pas un présentiel transposé. Voici le déroulé type d’une formation bureautique en visio.
Test technique préalable
Avant la première session, un test rapide vérifie la qualité audio/vidéo, la connexion et le bon fonctionnement du partage d’écran. On démarre sereinement.
Démonstration en partage d’écran
Je partage mon écran pour montrer les manipulations pas à pas. Les participants me voient, voient ma souris, et peuvent suivre exactement chaque clic.
Mise en pratique guidée
À leur tour, les participants partagent leur écran et reproduisent les manipulations sur leurs propres fichiers. Je corrige en direct, j’accompagne, je débloque.
Exercices et cas pratiques
Des exercices basés sur des cas réels permettent d’ancrer les acquis. Je reste disponible pendant que les participants travaillent en autonomie.
Pauses régulières
Les sessions distancielles fatiguent plus vite que le présentiel. Je découpe en blocs avec pauses régulières pour maintenir la concentration et l’efficacité.
Ressources partagées
À la fin de chaque session, les supports, exercices corrigés et fichiers Excel utilisés sont partagés via un lien privé pour révision ultérieure.
Plateforme au choix
Sur la plateforme de votre entreprise
Pas besoin d’installer de logiciel supplémentaire ou de créer un compte sur une plateforme inconnue. Je m’adapte à l’outil de visioconférence que votre entreprise utilise déjà au quotidien.
Microsoft Teams
Idéal si votre entreprise utilise Microsoft 365
Zoom
Parfait pour les sessions interactives en groupe
Google Meet
Adapté aux entreprises Google Workspace
Autre plateforme
Webex, GoToMeeting, BlueJeans… j’utilise vos outils
C’est vous qui créez la réunion sur votre outil habituel et me partagez le lien. Aucune installation côté participants.
Pack Office complet
Tous les logiciels enseignables à distance
Le distanciel n’est pas réservé à certains logiciels. L’ensemble du Pack Office se prête parfaitement à l’apprentissage en visio.
📊 Excel
Formules, tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées, graphiques, mise en forme conditionnelle. Le partage d’écran rend la formation Excel particulièrement efficace en distanciel.
📝 Word
Mise en page, styles, table des matières, publipostage, modèles. Idéal pour former vos assistantes, juristes ou équipes communication à distance.
📽️ PowerPoint
Création de présentations percutantes, animations, masques de diapositives, intégration de la charte graphique de votre entreprise.
📧 Outlook
Gestion des emails, organisation du calendrier, règles automatiques, catégories, délégation. Particulièrement utile pour les équipes en télétravail.
🗄️ Access
Création de bases de données, tables, requêtes, formulaires et états. Formation technique qui s’enseigne très bien en distanciel.
Présentiel possible
Vous préférez le présentiel ?
Le distanciel est ma modalité principale, mais le présentiel reste possible pour les sessions ponctuelles en France. Idéal pour les kick-off de formation, les sessions intensives ou les équipes qui apprennent mieux en présentiel.
Le présentiel inclut des frais de déplacement et d’hébergement, qui peuvent, selon les règles de votre OPCO, être intégrés à la demande de prise en charge.
Devis personnalisé selon votre localisation et la durée de l’intervention.
Questions fréquentes
Vos questions sur le distanciel
Le distanciel est-il aussi efficace que le présentiel ?
Lorsque la pédagogie est adaptée, oui. Pour la bureautique, le distanciel offre même un avantage spécifique : chacun travaille sur son propre poste, dans son environnement réel, avec ses fichiers professionnels. La courbe d’apprentissage peut s’avérer plus rapide qu’en salle de formation déconnectée du quotidien.
Combien de participants maximum en session distancielle ?
Pour garantir la qualité pédagogique, je limite les sessions distancielles à 6 participants maximum. Au-delà, les interactions deviennent difficiles à gérer en visio. Pour des effectifs plus importants, je propose plusieurs sessions échelonnées dans le temps.
Quel matériel mes collaborateurs doivent-ils avoir ?
Un ordinateur avec le logiciel concerné installé (Excel, Word…), une connexion internet stable, un casque audio (recommandé pour le confort) et une webcam (optionnelle mais favorise les interactions). Idéalement, un double écran pour suivre la formation tout en travaillant sur son propre fichier.
Sur quelle plateforme de visio vous connectez-vous ?
Je m’adapte à la plateforme que votre entreprise utilise déjà : Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex, GoToMeeting… C’est vous qui créez la réunion sur votre outil habituel et me partagez le lien. Aucune installation supplémentaire n’est nécessaire pour vos collaborateurs.
Les formations à distance peuvent-elles faire l’objet d’une prise en charge OPCO ?
Oui, exactement comme les formations en présentiel. La modalité distancielle ne change rien à l’éligibilité OPCO. Mes formations sont réalisées dans le cadre d’un organisme certifié Qualiopi et peuvent donc faire l’objet d’une demande de prise en charge. En savoir plus sur le financement OPCO →
Le distanciel est-il moins cher que le présentiel ?
Le tarif horaire reste identique, mais le distanciel évite les frais de déplacement et d’hébergement. Pour une entreprise située loin de Paris, l’économie peut être significative. Le devis distanciel est mécaniquement plus économique pour vous.
Comment se passe le suivi après la formation ?
Vos collaborateurs conservent l’accès aux ressources pédagogiques (cours PDF, exercices corrigés, fichiers Excel utilisés). Je reste disponible par email pour répondre aux questions qui surviennent dans les semaines suivant la formation, dans le cadre du suivi pédagogique inclus.
Prêt à former vos équipes à distance ?
Recevez un devis personnalisé pour votre formation distancielle. Programme sur mesure, sur la plateforme de votre choix.
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