Ce cours vous permettra de gérer de manière optimale votre messagerie en utilisant l’ensemble de ses outils: la boite de réception, le calendrier, les contacts et les tâches.

Au programme: 

 Gérez vos messages- les bases

• Environnement de la messagerie
• Gestion des volets et accès aux dossiers
• Consultation des messages
• Les aides à la saisie
• Création et envoi d’un message
• La mise en forme des caractères
• Gestion du texte d’un message
• Destinataires dans un carnet d’adresses
• Insertion de pièces jointes dans un message
• Éléments joints à un message reçu
• Réponse aux messages
• Transfert d’un message
• Impression des messages
• Suppression d’un message
• Gestion des messages lors de l’envoi
• Indicateur de suivi d’un message
• Signature dans un message

Organisez votre emploi du temps

• Calendrier dans Outlook
• Création d’un rendez-vous ou d’un évènement
• Rendez-vous ou évènement répétitif
• Gestion des réunions
• Personnalisation du calendrier
• Impression du calendrier et de ses éléments
• Mise en page des styles d’impression
• Publication d’un calendrier
• Groupe de calendriers
• Partage de calendriers

Gérez vos contacts

• Contacts dans Outlook
• Groupe de contacts
• Classement et tri des contacts
• Transmission d’un contact par messagerie
• Carte de visite électronique

Gérer vos tâches et notes

• Création d’une tâche
• Création d’une note
• Gestion d’une tâche
• Gestion des notes

Gérez vos messages – niveau avancé

• Utilisation de la fenêtre des rappels
• Gestion des catégories
• Recherche de messages
• Regroupement, tri et filtre des messages
• Gestion d’absence
• Création de règles
• Gestion des règles
• Options de distribution d’un message
• Modèles ou formulaires pour les messages
• Actions rapides
• Rappel et renvoi d’un message
• Gestion de l’affichage Conversation
• Personnalisation de l’affichage
• Gestion des options générales de messagerie
• Enregistrement d’un élément dans le journal
• La personnalisation du ruban

Gérez vos dossiers

• Gestion des dossiers
• Dossiers de recherche
• Archivage des messages
• Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
• Exportation et importation d’un dossier
• Gestion d’un fichier de données
• La sélection, la copie, le déplacement
• Déplacement ou copie d’éléments
• Gestion du courrier indésirable
• Partage d’un dossier

Durée de la formation: entre 2H et 3H suivant votre niveau initial et votre vitesse d’apprentissage.

Vous avez des besoins spécifiques ou vous souhaitez compléter vos connaissances sur des points précis?

N’hésitez pas à me contacter en vous rendant à la rubrique intitulée « Contact ». Après avoir identifié vos besoins, nous mettrons en place un programme sur-mesure.