Description du projet
Adopté par l’ensemble des entreprises depuis de nombreuses années, Outlook est apprécié notamment pour sa facilité d’utilisation. Cependant, il n’en demeure pas moins généralement sous-exploité. Cette formation vous fera découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités qui deviendront très rapidement indispensables au quotidien!
Formation Outlook – Niveau Débutant et avancé
Ce cours vous permettra de gérer de manière optimale votre messagerie en utilisant l’ensemble de ses outils: la boite de réception, le calendrier, les contacts et les tâches.
Au programme:
Gérez vos messages- les bases
- Environnement de la messagerie
- Gestion des volets et accès aux dossiers
- Consultation des messages
- Les aides à la saisie
- Création et envoi d’un message
- La mise en forme des caractères
- Gestion du texte d’un message
- Destinataires dans un carnet d’adresses
- Insertion de pièces jointes dans un message
- Éléments joints à un message reçu
- Réponse aux messages
- Transfert d’un message
- Impression des messages
- Suppression d’un message
- Gestion des messages lors de l’envoi
- Indicateur de suivi d’un message
- Signature dans un message
Organisez votre emploi du temps
- Calendrier dans Outlook
- Création d’un rendez-vous ou d’un évènement
- Rendez-vous ou évènement répétitif
- Gestion des réunions
- Personnalisation du calendrier
- Impression du calendrier et de ses éléments
- Mise en page des styles d’impression
- Publication d’un calendrier
- Groupe de calendriers
- Partage de calendriers
Gérez vos contacts
- Contacts dans Outlook
- Groupe de contacts
- Classement et tri des contacts
- Transmission d’un contact par messagerie
- Carte de visite électronique
Gérer vos tâches et notes
- Création d’une tâche
- Création d’une note
- Gestion d’une tâche
- Gestion des notes
Gérez vos messages – niveau avancé
- Utilisation de la fenêtre des rappels
- Gestion des catégories
- Recherche de messages
- Regroupement, tri et filtre des messages
- Gestion d’absence
- Création de règles
- Gestion des règles
- Options de distribution d’un message
- Modèles ou formulaires pour les messages
- Actions rapides
- Rappel et renvoi d’un message
- Gestion de l’affichage Conversation
- Personnalisation de l’affichage
- Gestion des options générales de messagerie
- Enregistrement d’un élément dans le journal
- La personnalisation du ruban
Gérez vos dossiers
- Gestion des dossiers
- Dossiers de recherche
- Archivage des messages
- Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
- Exportation et importation d’un dossier
- Gestion d’un fichier de données
- La sélection, la copie, le déplacement
- Déplacement ou copie d’éléments
- Gestion du courrier indésirable
- Partage d’un dossier
Durée de la formation: entre 2H et 3H suivant votre niveau initial et votre vitesse d’apprentissage.
Formation Outlook 2010 – Niveau personnalisé
Vous avez des besoins spécifiques ou vous souhaitez compléter vos connaissances sur des points précis?
N’hésitez pas à me contacter en vous rendant à la rubrique intitulée “Contact”. Après avoir identifié vos besoins, nous mettrons en place un programme sur-mesure.